社会保険労務士事務所

Flare group

当グループは、個人情報（お客さまにおける役職員さま個人を識別することができる情報。個人番号および特定個人情報 （個人番号を含む個人情報。以下個人番号とあわせて「特定個人情報等」。）を含む。特段の記載がない限り、以下同様。）を適切に保護することが重要であると認識し、次の方針を遵守いたします。

1．　関係法令等の遵守

当グループは、個人情報の取扱いにつき、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号）その他の個人情報保護に関する関係法令およびその他の規範を遵守いたします。

2． 個人情報の収集・利用・提供

• 当グループは、「3．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、個人情報を適正かつ適法な方法により収集します。
• 個人情報は、あらかじめお客さまの同意を得た場合、および法令に定める場合を除き、利用目的の範囲内で利用します。また、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、利用目的を限定するよう努めます。
• 個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供しません。
• 特定個人情報等については、法令で認められた事務のためにのみ利用します。

3． 個人情報の利用目的
当グループは、以下の目的達成に必要な範囲内において、個人情報および個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、お客さまの特定個人情報等を、次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。その他の目的には利用いたしません。

• 当グループが提供するサービスの遂行
• 当グループのサービスに関する情報提供
• 当グループの挨拶状、セミナーの案内、ニュースレター等の送付
• その他社会保険労務士事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

4． 個人情報の管理
当グループは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する所内規程を定め、これを随時見直し改訂することによって、適切な体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。
特定個人情報等については、別途定める特定個人情報等取扱規程に基づき適正に管理します。

5. 個人情報保護の取組みの維持・改善
当グループは、個人情報の取扱いが適正に行われるように役職員への教育を徹底し、適正な取扱いが行われるように点検するとともに、個人情報保護の取組みを継続的に見直し改善に努めます。

6. ダイレクトメール等の中止
ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト･マーケティングで個人情報を利用することについて、お客さまより中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

7． 個人情報の第三者への提供
当グループは、下記の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人から事前の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法により提供が認められている場合

8． 個人情報の開示、訂正等のご請求
当グループは、個人情報保護法に基づき、当事務所の保有する個人情報に関して、個人情報から特定されるご本人からの開示・訂正等の請求を受け付けております。詳しくは、下記お問合せ先までご連絡下さい。

9．クッキーについて
当グループホームページではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当グループホームページを閲覧する際に、当グループホームページのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、閲覧者のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご提供することができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当グループホームページで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

10． プライバシーポリシーの変更
個人情報の安全管理を適切に行うため、当グループは、本プライバシーポリシーを随時見直し改訂いたします。重要な変更がある場合には、当グループホームページへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。

11． 個人情報の取扱いに関するお問合せ
当グループは、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問合せを下記お問合せ窓口にて受け付けております。